如何理解和处理H-1B员工的“工作地点”问题

如何理解和处理H-1B员工的工作地点问题

 

谢正权律师,殷嘉瑞律师,罗厚民律师,谢洁莹律师

又到了H-1B申请的繁忙季节,我们事务所常常有客户询问关于工作地点的问题。我们知道,持H-1B身份的外籍员工为谁工作,在什么地方工作有一定的限制,不像美籍公民和绿卡持有人那样的自由。主要原因是雇主在为外籍员工申请H-1B签证或身份时,必须要由劳工部核准申请,确定其流行工资,而工资的多少与外籍员工在美国的工作地点有关。如果工作地点以后发生变化,雇主一般需要向劳工部和或/移民局申请新的批准书来符合劳工法和移民法的规定。

一,那么什么是外籍员工在美国的工作地点呢?

工作地点是指外籍员工在美国真正工作的实际所在地。实际就是雇主在递交H-1B申请时告诉劳工部的地址,体现在其申请所在区域的劳工状况申请(简写LCA,就是ETA 9035/9035E表)。LCA这个表非常重要,其中包括外籍员工在美国真正工作的实际所在地点,支付的工资必须符合劳工部的流行工资标准,雇主的申明等。一般由办案律师在递交H-1B申请之前为雇主申请获批。移民局批准H-1B申请的有效期就是根据劳工部批准的LCA上面的有效期来定的。

批准的LCA上面的地址应该就是外籍员工在美国真正工作的实际所在地。这里还要注意雇佣地点的地理区域。它包括H1B员工将要工作的地点及其附近正常通勤的距离范围。如果雇主要求H1B调到同一地理区域内的另一工作地点工作,需要在LCA上列出不同的地点,而流行工资必须不少于几个地点的最高工资,另外,各个地点都必须张贴新工作机会通知, 且有关罢工或劳资纠纷的规定也适用于所在地的当地劳工法。

如果H1B员工暂时性出差到外地短暂工作,该地点可以不被视为工作地点,不需要申请新LCA。但要看出差的目的,例如,员工培训,或为了完成特定工作的要求。如果是为了完成特定工作的要求,需满足下列条件,雇主可以沿用原有的LCA: (1) H1B员工是短期临时性的去异地工作。(如果出差频繁,每次时间不得超过5个工作日;如果偶而出差,每次时间不得超过10个工作日。) (2) 不是因为当地发生罢工而去该地工作。(3) 是由职位性质决定 (而非雇主经营范围决定) H1B员工需要短期异地工作。例如: 计算机工程师到客户所在地解决软件无法运行的问题。销售代表拜访总部辖区内的新老客户。经理走访各地监督外派雇员的工作。理疗师去为一定区域内的病人上门服务。

 

二,如果H1B员工短期出差异地工作,雇主有哪些责任呢?

H1B员工异地工作的每个工作日,雇主都必须按原工作地点LCA上的规定付工资。支付实际住宿费用(工作日和非工作日), 支付实际旅行,膳食费,及其它费用(工作日和非工作日)。

 

三,雇主派H1B员工短期异地工作有什么限制?

只有满足以下全部要求,雇主才可以派H1B员工短期异地工作: (1) 在出差地点,H1B员工从事的职位上没有发生罢工或劳资纠纷。(2) 雇主没有为该工作地点所在地理区域审请过LCA。(3) 在一年内,H1B员工在这一地理区域内的工作日不超过30天。假如雇主能证明H1B员工与原工作地点继续保持联系(如原工作地点是永久工作地点,或员工住所在原工作地点附近), 且员工大部分时间在原工作地点工作,可以在30天的基础上再加30天,但总数不超过60天。到了第31天(或者第61天)怎么办? 如果届时雇主还没有申请新地点的LCA,就必须停止H1B员工在此地的短期工作。如果因任何H1B员工违反了30天/60天限制,雇主从此不可以派H1B员工到该区域工作。

确认和遵守工作地点的规定非常重要。一旦被发现雇主没有按照规定办事, 劳工部工时工资部门会认真审查任何涉嫌弄虚作假的“工作地点”。无论是雇主声称的工作地点与H1B员工主要工作地点不符, 或者是申报的工作地点并不包括H1B员工主要工作地点,劳工部都会给予雇主相应的处罚。因为各个工作情形不同,具体情况比较复杂,雇主需要就个案咨询专业移民律师。

 

这里的介绍是谢正权律师事务所律师们的理解,只是为华人社区宣传介绍法律信息而作,并非适用于具体案件的法律意见。有关自己移民申请具体问题的,请咨询自己的律师,因为他/她清楚你的案件。 凡是本事务所的客户或还没有聘请自己的律师的读者,如有具体问题,请咨询本事务所。如需转载,请勿删剪,并请注明出处。免费评估电子信箱: help@xielaw.com 电话: (678)380-0698。 地址:1770 Indian Trail Lilburn Road, Suite 450, Norcross (Atlanta), Georgia 30093. 网址www.xielaw.com

 

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